【PCスキル】まだ定型メールを毎回手打ちしてるの？｜正解

正解はOutlookの「クイックパーツ」機能です。まず、よく使う文面をメール本文に入力して選択し、「挿入」タブ→「クイックパーツ」→「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。名前を付けて登録すれば、次回から「挿入」→「クイックパーツ」で一覧から選ぶだけで本文に挿入できます。登録名の最初の数文字を入力してF3キーを押すことでも呼び出せるので、さらにスピーディーです。挨拶文・署名パターン・案内文・依頼文など、複数パターンを登録しておけば、メール1通あたりの作成時間を大幅に短縮できます。テンプレートと違い「文章の一部分」だけを差し込めるので、状況に応じた組み合わせが自在にできるのが最大の強みです。