【PCスキル】まだ定型メールを毎回手打ちしてるの？

「お疲れ様です。○○部の△△です。」「ご確認のほどよろしくお願いいたします。」――毎日何通も送るメールで、同じ文面を何度もゼロから打ち込んでいませんか？コピペ元を探すためにわざわざ送信済みフォルダを漁っている人も多いはず。実は、よく使う文面をあらかじめ登録しておいて、数クリックで本文に挿入できる機能があるんです。これを知っているかどうかで、1日のメール作成時間が大きく変わります。