【PCスキル】まさか受信メールを1通ずつフォルダに移動してないよね？｜正解

Outlookの「仕分けルール」を使えば、受信メールを差出人・件名・キーワードなどの条件で自動的に指定フォルダへ振り分けることができます。設定方法は、振り分けたいメールを右クリックし「ルール」→「仕分けルールの作成」を選択するだけです。さらに「詳細オプション」から、自動で既読にする・フラグを付ける・特定の人のメールだけ通知音を鳴らすといった細かいアクションも組み合わせられます。たとえば「CCに自分が入っているだけのメール」を自動で別フォルダに移動すれば、本当に対応が必要なメールだけが受信トレイに残ります。社内の定型連絡や自動通知メールなども一括で処理でき、重要なメールの見落としも防げます。一度設定すれば以降は完全自動なので、最初の5分の投資で毎日の業務が劇的に楽になります。