【PCスキル】同じ作業を何シートも繰り返してる人、それ一発でできますよ?|正解

なぜそうなるかを知ると、次の挑戦がもっと楽しくなります。

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解説

Excelでは、Ctrlキーを押しながら複数のシート見出しをクリックすると「作業グループ」が形成され、アクティブシートで行った入力・書式変更・行列の挿入削除などがグループ内の全シートに同時適用されます。連続するシートを選ぶ場合は、最初のシートをクリックした後、Shiftキーを押しながら最後のシートをクリックすると一括選択できます。例えば、1月〜12月の12シートに同じヘッダーやフォーマットを設定したいとき、作業グループ化すれば1回の操作で完了します。解除するには、選択していないシート見出しをクリックするか、選択中のシートを右クリックして「作業グループ解除」を選びます。月次報告書や支店別集計など定型フォーマットの作成時に活用すると、作業時間を大幅に短縮できます。ただし、グループ化中は全シートに変更が反映されるため、解除し忘れに注意しましょう。

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作業グループを使いこなせば、繰り返し作業から一気に解放されます。次回もPC操作がもっと快適になるスキルをお届けしますのでお楽しみに!

さらにもう一問!

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