Ctrl+Hを押すと「検索と置換」ダイアログボックスが開きます。「検索する文字列」に修正前の文字を、「置換後の文字列」に修正後の文字を入力し、「すべて置換」をクリックするだけで文書全体が一括修正されます。例えば「お客様」を「お客さま」に統一したり、旧社名を新社名にまとめて変更したりする場面で大活躍します。さらに「オプション」ボタンを展開すると、大文字・小文字の区別やワイルドカードを使った高度な置換も可能です。Excel・PowerPointでも同じショートカットが使えるので、資料全体の表記統一にも応用できます。数百ページの文書でも数秒で完了するため、手作業に比べて圧倒的に時間を節約できます。